Решение для автоматизации управленческого финансового учета на небольших предприятиях. Позволяет организовать управленческий финансовый учет для эффективного контроля над бизнесом и содержит эффективные средства для решения учетных задач для небольших предприятий.
Возможности
Управленческий учет
"1С:Управляющий" фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).
Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.
Финансовый учет
При помощи отчетов программы "1С:Управляющий" руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:
- Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
- Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
- Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.
Учет по подразделениям (центрам финансовой ответственности, ЦФО)
Версия "ПРОФ" позволяет определять финансовые результаты не только по направлениям деятельности (видам бизнеса), но и по подразделениям. Благодаря этому у руководителя появляется возможность избавляться от неэффективно работающих сотрудников и поощрять тех подчиненных, которые добиваются реальных результатов. Выделение центров финансовой ответственности позволяет повысить мотивацию персонала, поскольку зарплата руководителей подразделений напрямую зависит от размера прибыли, которую они приносят компании.
Импорт данных
В "1С:Управляющем" для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в "1С:Управляющем" используется импорт данных из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8" и «1С:Управление торговлей 8» (в том числе из локализаций для Украины, Беларуси и Казахстана).
Консолидированный учет
Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных "1C:Управляющего". При этом "1С:Управляющий" не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций.
Программа для директора
Программа создавалась с таким расчетом, чтобы работать в ней мог не только бухгалтер или финансовый директор, но и руководитель компании. Поэтому разработчики «1С:Управляющего» особое внимание уделили созданию «дружественного» интерфейса, для освоения которого не требуется высокая квалификация в области финансового учета и IT. В частности, в программе ограничено использование финансовой терминологии, а интуитивно понятные формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают быстрый доступ к нужной информации.
Сравнение версий
Программа "1С:Управляющий 8" представлена в трех версиях: "Базовая", "Стандарт" и ""ПРОФ". Независимо от того, какую версию выбрал пользователь, он получает полный набор инструментов для ведения управленческого финансового учета, то есть сможет определять финансовые результаты и контролировать активы и пассивы предприятия. Дополнительные функции для каждой версии подобраны разработчиками с учетом потребностей разных предприятий.
- Версия "Базовая" ориентирована на малые предприятия (5-10 сотрудников). Она является однопользовательской, поскольку в небольших компаниях управленческий учет обычно ведет сам директор.
- Версия "Стандарт" позволяет обеспечить доступ к базе данных в многопользовательском режиме, что особенно актуально для средних и крупных предприятий (от 10 до 50 и более сотрудников).
- Версия "ПРОФ" предназначена для предприятий с численностью от 40 сотрудников, которым нужно вести учет доходов и расходов не только по видам бизнеса, но и по подразделениям (центрам финансовой ответственности).
Сравнительная характеристика версий программы "1С:Управляющий"
Версия конфигурации |
БАЗОВАЯ
|
СТАНДАРТ
|
ПРОФ
|
| Неограниченное количество валют при учете денежных средств и взаиморасчетов |
Не более трех
|
Не более трех
|
 |
| Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками |
|
|
|
| Учет выпуска продукции при коротком производственном цикле |
|
|
|
| Определение прибыли и убытков по видам бизнеса, проектам |
|
|
|
| Контроль над денежными потоками предприятия по статьям движения денежных средств |
|
|
|
| Формирование Управленческого баланса предприятия |
|
|
|
| Импорт данных из "1С:Бухгалтерия" и "1С:Управление торговлей" (включая локализации для Украины, Беларуси, Казахстана) |
|
|
|
| Учет ТМЦ по подразделениям ("Стандарт") или складам ("ПРОФ") |
 |
|
|
| Возможность изменения конфигурации программы под специфику предприятия |
|
|
|
| Многопользовательский режим, поддержка клиент-серверного варианта работы |
|
|
|
| Поддержка территориально распределенной информационныой базы |
|
|
|
| Учет выпуска продукции при длительном цикле. Незавершенное производство |
|
|
|
| Постатейное распределение общих расходов между видами бизнеса |
|
|
|
| Определение прибыли и убытков по подразделениям (ЦФО) |
|
|
|
| Контроль денежных потоков по подразделениям |
|
|
|